Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679)

La Consulta Civica per l'Innovazione e lo Sviluppo del Territorio del Comune di Santa Maria di Sala raccoglie i dati dei moduli di questo sito per gestire le proprie attività: composizione dei Tavoli Tecnici, convocazioni, comunicazioni operative e organizzazione delle iniziative. Il conferimento è volontario; la base giuridica è il consenso. I dati sono trattati dai soli incaricati della Consulta (Presidenza e Segreteria), non sono comunicati a terzi né usati per finalità commerciali, e sono conservati per la durata del mandato della Consulta.

Titolare del trattamento

[DA DEFINIRE con Veronica Zanibellato. Opzioni: (a) Comune di Santa Maria di Sala, perché la Consulta è un organo consultivo comunale senza personalità giuridica, con la Consulta come autorizzata al trattamento; (b) la formula «Consulta Civica per l'Innovazione presso il Comune di Santa Maria di Sala», con contatto operativo della Presidenza o della Segreteria.]

Dati raccolti

Nome e cognome, email, telefono, comune di residenza (facoltativo), ruolo rispetto alla Consulta, ente o associazione rappresentati, tavoli di interesse, professione e competenze dichiarate, disponibilità indicativa, eventuale messaggio.

Finalità e base giuridica

1. Gestione operativa della Consulta e dei Tavoli Tecnici (composizione, convocazioni, coordinamento) e valutazione delle richieste di partecipazione: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).
2. Comunicazioni sulle attività della Consulta (aggiornamenti, inviti a eventi): consenso separato e facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione.

Modalità

Trattamento con strumenti elettronici. I dati sono conservati in un archivio ad accesso ristretto (Presidenza e Segreteria e, per le candidature, i membri della Consulta autenticati). Nessuna diffusione, nessuna cessione a terzi, nessuna profilazione, nessun trasferimento per finalità commerciali.

[DA AGGIORNARE con Veronica: la bozza originale citava Google Workspace. La piattaforma usa un servizio di hosting (Railway, regione UE) e un servizio di invio email (Resend). Valutare la menzione dei fornitori e degli eventuali trasferimenti extra-UE con le relative garanzie, per esempio le clausole contrattuali standard.]

Conservazione

Per la durata del mandato della Consulta (coincidente con il mandato amministrativo). Alla scadenza i dati sono cancellati o restituiti, salvo consenso al rinnovo.

Diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, revoca del consenso in qualsiasi momento (artt. 15-21 GDPR), scrivendo a [EMAIL DI CONTATTO DA DEFINIRE]. Resta salvo il diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

La partecipazione ai Tavoli è aperta dai 16 anni. Per i minori, le comunicazioni pubbliche (foto, riprese) richiedono il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, raccolto separatamente.